扬凯汇晓-逾期交货说明怎么写,我来告诉你底层逻辑!
作者:交货时间:2024-11-12 13:31:30 阅读数: +人阅读
逾期交货说明怎么写
直接答案
逾期交货说明要写明订单号、交货日期、实际交货日期、逾期原因、预计解决时间及的影响。
咱们来详细说说这个“逾期交货说明”咋个写法,首先啊,逾期交货说明就是给客户一个交待,说明为啥子没按时交货,以及后面咋个办。
第一步开头来个帽子。
比如说“尊敬的客户,你好!由于以下原因,我们很抱歉地通知你,订单号XXXXXX的货物未能按照原定日期交货。”
第二步说明逾期原因。
这里要实事求是,简单明了,比如说“由于近期原材料供应紧张,导致生产进度受到影响,使得我们无法在原定日期完成货物生产。”
第三步说明实际交货日期。
“我们预计将在XXXX年XX月XX日完成货物的生产和交付。”
第四步说明的影响。
比如说“由于逾期交货,会对你的生产或销售造成一定影响,我们深感抱歉。”
第五步承诺采取措施和赔偿。
“为了弥补给你带来的不便,我们将免费提供XXX服务,给予相应的赔偿。”
第六步结尾来个礼貌的帽子。
比如说“再次为逾期交货给你带来的不便表示歉意,感谢你的理解和支持,如有任何疑问,请随时与我们联系。”
写逾期交货说明就是要逾期交货说明怎么写,按照这个格式来,把实际情况说清楚,态度诚恳点,客户一般都会理解的。
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